Assistant administratif (H/F)

ACTIVITÉ

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour intervenir au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers.
Le poste à pourvoir est un CDI.

 

Vos missions

 

Administratif & commercial

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et filtrage des appels
• Rédaction, envoi et suivi des courriers
• Suivi des demandes clients
• Premier contact avec les nouveaux clients

 

Gestion administrative chantier

• Gestion des autorisations de voirie et de stationnement
• Relations avec les administrations et municipalités
• Mise à jour des dossiers administratifs
• Suivi des calendriers et autorisations de chantier
• Enregistrement des heures de chantier
• Établissement des plannings pour les contremaîtres
• Réception et vérification des livraisons
• Classement et archivage des documents

 

Gestion financière

• Établissement des devis selon les directives de la direction
• Facturation à partir des devis validés
• Tenue de la caisse
• Relance des impayés après validation de la direction

 

Appui technique

• Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres
• Préparation des PPSPS et DOE
• Rédaction des dossiers d’offres et mémoires techniques

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du secteur du BTP appréciée
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rédaction administrative et commerciale

LIEU D’EXERCICE

Villeneuve-lès-Avignon

TYPE DE CONTRAT

Interim

HORAIRES

Temps Partiel
Horaires : 14h – 18h, du lundi au vendredi Envie de postuler ?Inscrivez vous !