Assistant de direction (H/F)

ACTIVITÉ

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour intervenir au sein d’une entreprise industrielle spécialisée dans l’électricité et l’automatisme.

Le poste consiste à assurer le suivi administratif général et à accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’activité.

 

 Vos missions :

 

 Administratif général

• Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes
• Organiser les visites médicales et les formations du personnel
• Rechercher les intérimaires et assurer le suivi des heures
• Veiller au bon déroulement des appels d’offres
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Gérer la communication interne de l’entreprise

Comptabilité / Gestion

• Établir et envoyer les factures clients
• Suivre les paiements et relancer si nécessaire
• Suivre les factures d’achats
• Préparer les salaires et les avantages

 Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

• Piloter et suivre les éléments liés à la certification MASE (causeries, visites, remontées d’informations…)

• Rédiger les documents SSE liés aux chantiers et à l’organisation (PPSPS, analyses de risques, audits…)

• Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques SSE
• Réaliser des évaluations des risques
• Mettre en place des mesures de réduction des impacts
• Vérifier la conformité SSE des sous-traitants et du personnel temporaire

COMPETENCES REQUISES

• Bac +2 ou équivalent en VAE
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Autonomie et prise d’initiative
• Connaissances en S.S.E. (un plus)

LIEU D’EXERCICE

Caumont-sur-Durance

TYPE DE CONTRAT

Interim

DUREE

9 Mois

HORAIRES

Temps Complet
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